我國大多數(shù)銀行都是用影響技術對原始憑證進行 影響和存儲，在業(yè)務處理結束后會有大量紙張被掃描為電子影像存儲，這也是為了方便日后的查詢，單影像技術用于存儲查詢，兩個過程是對立的，采集和傳遞的問題依然無法解決，而對專業(yè)技術要求比較高的業(yè)務，仍需要紙張傳遞，這樣看來，業(yè)務效率依舊無法提升，而風險也比較難控制。

 

對銀行來說，貸款的資訊了解和日常管理步驟更復雜，貸款所需的文檔量也大，相應紙上作業(yè)也會復雜，特別是授信合同、貸前調查、貸后管理、檢查都是繁重的負擔。
 

 

傳統(tǒng)管理弊端

 

1.銀行的每個峰值業(yè)務點都需要派專人進行各自票據(jù)管理，這樣一來辦公空間和企業(yè)運作成本都會增加。

 

2.歸檔難度增大，容易影響辦公的效率和服務的質量，目前來看調檔查閱也會因為文檔增多而變得很困難。

 

3.不少票據(jù)為了保存方便都是裝訂好的，這時候如果查閱難免受到一定損傷，難以完整保存，嚴重還會造成不可挽回的損失。
 

 

4.根據(jù)法規(guī)規(guī)定，銀行票據(jù)保存時間長，很多紙質的票據(jù)，因為受潮、霉變（特別是潮濕地區(qū)）、水災、火災、蟲咬、人為，很容易受到損失。

 

5.原始的票據(jù)很難免租現(xiàn)代辦公要求。

 

哲林高拍儀在辦公流程中研究了相關的解決方案，在銀行柜臺中優(yōu)勢很明顯，可以規(guī)避風險，讓客戶電子文檔保存更加便捷方便。

 

1.數(shù)碼掃描儀錄入后，可以通過電子文件格式保存，這樣可以節(jié)省大量保存檔案占用的空間。

 

2.票據(jù)規(guī)范管理，可以建立完善的管理制度，讓票據(jù)更加安全，同時有助于真正執(zhí)行票據(jù)銷毀制度，讓存票不至于無限膨脹。

 

3.原始票據(jù)到庫房手工翻賬很麻煩，高拍儀使用后可以用電腦快速查詢票據(jù)，這樣不僅會大大縮短查票據(jù)的時間，還能提高工作效率和服務水平。

 

4.電子文檔票據(jù)難免受環(huán)境因素影響，可有效延長保存時間。

 

VIA：圖文來源于網(wǎng)絡