傳統(tǒng)的紙張作為信息媒介存在著巨大的浪費(fèi)。例如在圖書(shū)的流通中，成千上萬(wàn)冊(cè)的書(shū)經(jīng)過(guò)印刷、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、批發(fā)、銷售等環(huán)節(jié)后才能送到讀者面前。這樣不僅成本巨大，資源浪費(fèi)，而且環(huán)節(jié)眾多，流通不便。同時(shí)造成的后果是，大量堆積的紙張難以管理和保存，信息無(wú)法檢索和查找，更談不上信息的傳播和增值。

　　Interent使得信息傳播方式發(fā)生了變革，海量的信息可以通過(guò)低廉的傳輸成本在網(wǎng)絡(luò)上傳送，用戶可以有選擇性地獲取和使用自己需要的內(nèi)容。電子化的信息數(shù)據(jù)不僅節(jié)約了傳播的成本，同時(shí)加快了信息的增值，因此信息資料的數(shù)字化成為未來(lái)信息社會(huì)的基本需要。

　　數(shù)字文檔，就是將傳統(tǒng)的紙張文檔通過(guò)紙張掃描、圖像優(yōu)化、壓縮歸檔等數(shù)字化技術(shù)加工成電子化的信息數(shù)據(jù)。將數(shù)字文檔進(jìn)行高質(zhì)量保存和管理，實(shí)施知識(shí)增值，并提供在廣域網(wǎng)上高速橫向跨庫(kù)連接的電子存取服務(wù)。數(shù)字文檔的特點(diǎn)是：收藏?cái)?shù)字化、操作電腦化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息存貯自由化、資源共享化和結(jié)構(gòu)連接化。

　　廈門(mén)哲林科技作為一家專門(mén)從事信息無(wú)紙化辦公解決方案的高科技公司，早已認(rèn)識(shí)到構(gòu)建有中國(guó)特色的、自主版權(quán)的數(shù)字文檔系統(tǒng)的重要性，利用多年在數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、OCR（字符識(shí)別）技術(shù)積累和多年在信息行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)積累，成功推出針對(duì)不同行業(yè)的數(shù)字文檔整體解決方案。

　　廈門(mén)哲林科技認(rèn)為，一個(gè)切實(shí)可行的數(shù)字文檔系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能要素：

　　1. 快速的信息獲取手段，支持以工業(yè)流水線的方式將大量的媒介信息快速電子化。

　　2. 支持各種表現(xiàn)形式，文字、圖像、聲音、視頻等。

　　3. 快速的加工和裝訂手段，將信息快速錄入資源庫(kù)。

　　4. 開(kāi)放的系統(tǒng)，保護(hù)以往的投資和將來(lái)的擴(kuò)展性。

　　5. 靈活高效的資源管理手段。

　　6. 較高可用性，能適應(yīng)高負(fù)荷INTERNET訪問(wèn)能力。

　　7. 安全保護(hù)，確保數(shù)字文檔的長(zhǎng)期安全保存。

　　8. 方便的檢索與查詢。